Polityka prywatności

Na tej stronie znajdą Państwo informacje dotyczące zasad, którymi Księgarnia Naukowa Medicon, tj. księgarnia internetowa, na której stronie się Państwo znajdują, kieruje się zbierając i przetwarzając Państwa dane osobowe.

Administrator danych osobowych i kontakt

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego jest spółka Medicon.pl Sp. z o.o. (95-100 Zgierz, ul. Wschodnia 29) wpisaną do KRS pod numerem 0001084682 z numerem NIP: 7322216784 oraz numerem REGON: 527577770, adres poczty elektronicznej [email protected] oraz numerem telefonu: 570 920 799 -  zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie Usługodawcą Sklepu Internetowego i Sprzedawcą

Dane zbierane poprzez stronę WWW

Portal https://www.medicon.pl/ służy nam przede wszystkim do:

• informowania o ofercie księgarni, w tym aktualnych promocjach;
• umożliwienia Państwu przeglądania oferty księgarni;
• umożliwienia Państwu składania zamówień na książki;
• informowania Państwa o sposobie składania zamówień i sposobie realizacji zamówień;
• umożliwienia nawiązania przez Państwa kontaktu z księgarnią (poprzez podanie danych kontaktowych księgarni);
• informowania Państwa o sposobie składania zamówień i sposobie realizacji zamówień;
• wysyłania newslettera.

Pliki cookies – dane zbierane przy zwykłym korzystaniu ze strony

Do wykorzystywania strony we wszystkich wymienionych wyżej zakresach używamy plików cookie (tzw. ciasteczek).

Są to niewielkie pliki wysyłane przez stronę, zapisywane na urządzeniach, z których przeglądają Państwo nasz portal (na komputerze, tablecie, telefonie czy innym urządzeniu). W wykorzystywanych przez nas plikach cookies zbieramy anonimowo takie informacje jak to czy wyrazili Państwo zgodę na zapisywanie plików cookies oraz danych identyfikujących sesję, podczas której korzystają Państwo ze strony. Dane te wykorzystujemy, aby dostosować wygląd strony do Państwa urządzenia, a także aby ułatwić szybsze i wygodniejsze korzystanie ze strony. Jeśli nie życzycie sobie Państwo przechowywania plików cookies na Państwa urządzeniach, prosimy o wyłączenie takiej możliwości za pomocą ustawień przeglądarki. W przeciwnym razie wyrażają Państwo zgodę na korzystanie przez nas z plików cookies.

Pilki cookies – dane zbierane przez Google Analytics

Używamy także narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google, Inc. (dalej: Google). Usługa ta wykorzystuje pliki cookies które w sposób anonimowy pozwalają nam uzyskać informacje o tym w jaki sposób korzystają Państwo z naszej strony. Jest to nam przydatne przy podejmowaniu decyzji co do rozwoju strony i sklepu. Państwa dane w sposób anonimowy są przekazywane do serwerów Google znajdujących się w USA.

Również i w przypadku tych plików cookie mogą Państwo wyłączyć ich instalację przy pomocy ustawień przeglądarki. Mogą Państwo także wyłączyć całkowicie zbieranie i przetwarzanie danych przez Google, instalując odpowiednie rozszerzenie przeglądarki dostępne na stronie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Dane zbierane przy składaniu zamówień

Dane zbierane przy rejestracji

Po pierwsze mogą się Państwo zarejestrować na stronie – wówczas, na podstawie Państwa zgody poprzez stronę zbierzemy i zapamiętamy Państwa dane takie jak:

imię, nazwisko, hasło, adres e-mail, telefon kontaktowy, adres wysyłki książek, dane niezbędne do wystawienia faktury, jeśli życzą sobie Państwo wystawiania faktur (firma, adres działalności, NIP).

Dane te zbierane i przechowywane są w celu umożliwienia i ułatwienia składania zamówień oraz realizacji umowy sprzedaży książek – pozwalaną na to, aby nie wypełniać formularza danych przy każdym kolejnym zamówieniu.

Dane te będą przechowywane przez nas przez cały okres utrzymywania konta. W przypadku usunięcia konta Państwa dane zostaną usunięte (za wyjątkiem danych znajdujących się na kopiach zapasowych sytemu komputerowego)

Jednakże jeśli złożą Państwo zamówienie, wówczas Państwa dane będą przechowywane także poza naszym serwerem przechowującym dane kont zarejestrowanych na stronie. Dane te będą przechowywane:

• w przypadku, gdy nie życzą siebie Państwo faktury VAT – w formie papierowego wydruku zamówienia ze wskazaniem Państwa imienia i nazwiska oraz adresu wysyłki przez okres 3 miesięcy od daty realizacji zamówienia.
• w przypadku, gdy życzą sobie Państwo faktury VAT – dane będą przechowywane na fakturze przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (obecnie 5 lat od końca roku podatkowego, w którym złożono deklaracje podatkową obejmującą dane zamówienie) ponadto dane te będą przechowywane w programie księgowym symfonia przez okres używania tego programu przez administratora.
• w każdym przypadku – na dysku komputera w formie wiadomości e-mail zawierającej zamówienie złożone za pośrednictwem strony internetowej, w celach archiwizacyjnych, bezterminowo

Przekazanie danych osobowych niezbędnych do rejestracji jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem kupna książek w księgarni. Możliwe jest dokonanie zakupu bez rejestracji (o czym poniżej). Natomiast podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym wystawienia faktury VAT, jeśli sobie Państwo tego życzą) jest dobrowolne, aczkolwiek stanowi warunek kupna książek.

Szczegółową informację o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z rejestracją konta uzyskają Państwo przy rejestracji konta.

Dane zbierane przy składaniu zamówienia mimo braku rejestracji

Po drugie mogą Państwo złożyć zamówienie bez rejestracji konta na stronie. Wówczas zbieramy dane niezbędne do realizacji pojedynczego zamówienia, takie jak:

imię, nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, adres wysyłki książek, dane niezbędne do wystawienia faktury, jeśli życzą sobie Państwo wystawiania faktur (firma, adres działalności, NIP).

Wyżej wymienionych danych nie przechowujemy w ramach konta (gdyż nie zostaje ono utworzone) i przy realizacji kolejnych zamówień będą Państwo musieli ponownie wprowadzić wszystkie dane niezbędne do realizacji zamówienia.

Państwa dane będą przechowywane:

• w przypadku, gdy nie życzą siebie Państwo faktury VAT – w formie papierowego wydruku zamówienia ze wskazaniem Państwa imienia i nazwiska oraz adresu wysyłki przez okres 3 miesięcy od daty realizacji zamówienia;
• w przypadku, gdy życzą sobie Państwo faktury VAT – dane będą przechowywane na fakturze przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (obecnie 5 lat od końca roku podatkowego, w którym złożono deklarację podatkową obejmującą dane zamówienie) ponadto dane te będą przechowywane w programie księgowym subiekt przez okres używania tego programu przez administratora.
• w każdym przypadku – na dysku komputera w formie wiadomości e-mail zawierającej zamówienie złożone za pośrednictwem strony internetowej, w celach archiwizacyjnych, bezterminowo

Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym wystawienia faktury VAT, jeśli sobie Państwo tego życzą) jest dobrowolne, aczkolwiek stanowi warunek kupna książek.

Szczegółową informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z złożeniem zamówienia otrzymają Państwo przy złożeniu zamówienia.

Newsletter

Ponadto za pośrednictwem strony internetowej mogą się Państwo zapisać do newslettera, w którym okazyjnie przekazujemy informacje o aktualnej ofercie księgarni. W celu wysyłki newslettera (przekazywania informacji handlowych) zbieramy takie dane, jak: imię, nazwisko oraz adres e-mail. Dane te przechowywane są w celach marketingowych oraz przechowywane są tak długo jak nie wyrażą państwo chęci wypisania się z newslettera, poprzez kliknięcie na odpowiedni link. Link ten znajdą Państwo w każdej wiadomości z newslettera.

Podanie danych niezbędnych do wysyłki newslettera jest całkowicie dobrowolne i nie stanowi warunku dokonywania zakupów w księgarni.

Kontakt e-mail

Jeśli w toku naszej współpracy, czy to w ramach realizacji zamówienia czy też w jakikolwiek inny sposób (np. poprzez zapytanie o ofertę) dojdzie do kontaktu mailowego pomiędzy Państwem a księgarnią, wówczas państwa dane (imię , nazwisko, adres e-mail, ewentualnie inne dane, które udostępnią Państwo w swojej wiadomości) będą przechowywane w naszych komputerach w programie obsługującym pocztę elektroniczną, przez okres, jaki administrator będzie korzystać z tego programu w celu kontaktu z Państwem oraz udokumentowania korespondencji. Ponadto w celach zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz w celach archiwizacyjnych kopie wiadomości e-mail będą bezterminowo przechowywane w ramach kopii zapasowych danych na dyskach zewnętrznych.

Kontakt mailowy jest całkowicie dobrowolny. Jeśli są Państwo zainteresowani naszą ofertą, a nie chcą Państwo korzystać z maila mogą się Państwo z nami skontaktować pod numerem telefonu 570 920 799.

Informacje o zasadach przetwarzania danych i Państwa prawach

Podstawą przetwarzania Państwa danych:

• przekazanych w formularzu zamówienia (niezależnie od tego czy zarejestrowali Państwo konto) jest art. 6 ust 1 pkt b RODO – dane te są niezbędne do wykonania umowy sprzedaży książek
• przekazanych przy rejestracji konta lub zamawianiu newslettera jest Państwa zgoda (art. 6 ust 1 pkt a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora – działania marketingowe, promujące księgarnię (art. 6 ust. 1 pkt f RODO)
• przekazanych przy kontakcie mailowym – w zależności od przypadku – może być to art. 6 ust 1 pkt b RODO (dane są niezbędne do realizacji umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy), państwa zgoda (6 ust 1 pkt a RODO) albo też prawnie uzasadniony interes administratora – działania marketingowe, promujące księgarnię (art. 6 ust. 1 pkt f).
• danych zbieranych przy pomocy plików cookies – art. 6 ust. 1 RODO prawnie uzasadniony interes administratora – działania marketingowe.

Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych (w tym uzyskania szczegółowych informacji o przetwarzanych danych), ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia ich przetwarzania. W celu wykonywania tych praw prosimy o kontakt (dane kontaktowe powyżej).

Mają Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora. Sprzeciw taki musi być uzasadniony Państwa szczególną sytuacją.

Informujemy, że nie profilujemy Państwa, nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji na podstawie przekazanych danych osobowych, nie stosujemy marketingu bezpośredniego. W razie gdyby mieli Państwo podejrzenia co do stosowania przez administratora takich praktyk mają Państwo prawo do złożenia sprzeciwu wobec ich stosowania.

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie prawem, prosimy o kontakt w dowolnej formie. Niezależnie od kontaktu z nami mogą Państwo wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/).

Mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych. W celu wykonania tego prawa prosimy o kontakt mailowy na adres [email protected]. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność dotychczasowego przetwarzania Państwa danych.

Przekazywanie danych osobowych

Informujemy, że dane zbierane poprzez stronę nie są przekazywane podmiotom trzecim, za wyjątkiem:

• biura rachunkowego – w zakresie danych ujawnionych na fakturach VAT oraz wyciągach bankowych z naszego konta.
• podmiotów zajmujących się obsługą informatyczną naszej strony internetowej oraz systemu komputerowego – w celu umożliwienia obsługi informatycznej księgarni oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych, w tym wykonywania kopii zapasowych
• firm pocztowych i kurierskich – w celu dokonania wysyłki zamówienia.

Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych ani nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingu bezpośredniego.

Nie przekazujemy Państwa danych do podmiotów spoza Unii Europejskiej.

W toku realizacji zamówienia mogą zostać Państwo przekierowani na strony obsługujące elektroniczne systemy płatności (tpay.com). Przy korzystaniu z tych serwisów przekazują Państwo swoje dane wrażliwe, w tym takie dane jak numery kart płatniczych, jednakże następuje to bez naszego pośrednictwa. To Państwo bezpośrednio przekazują dane podmiotom obsługującym płatności elektroniczne, a my nie mamy dostępu do Państwa danych, przekazanych tym podmiotom. Tym nie mniej zachęcamy do zachowania szczególnej ostrożności przy dokonywaniu płatności i przekazywaniu Państwa danych.